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領収書 証憑(しょうひょう)とは?


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いきさつ

交通費の精算等どうしたらよいか、というところで調査中です。

証憑とは?

事実を証明するよりどころ。 という意味です。 証拠が憑依したものって感じかな?

証憑書類とは?

取引の証拠となる書類、です。 たとえば 領収書 納品書

などなど。

交通費(ICカード)など領収書がもらえないやつはどうしたらいいの?

まさかいちいち切符かって領収書出さないといけないの? いくつか方法があります。

発券機で履歴を発券

支払履歴の証拠となる証憑は、券売機で履歴を発行できます。 ただしあくまで履歴なのでwhyが書いていないので、出金伝票のほうがいいらしい。

出金伝票に記入

出金伝票に必要事項を記入することで証憑とすることもできます。

出金伝票はあくまで例外的に使用する書式のため、記入する金額が大きかったり、使用頻度が高すぎる場合は、税務署から注意を受けることがあるので気をつけましょう。

らしいです。 https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/204951990-交通費が発生した場合の記帳方法まとめ

まぁでも打ち合わせとかの場合はこっちでいいんっじゃないかな? 通いの場合は定期代とかになるはずだし。

保存期間は?

原則7年です。 …結構長いですね。。

まとめ

出金伝票がいいかな〜。